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我处调委会为某小区业委会筹备开展现场咨询

6月19日晚,某小区第三届业主委员筹备组会议在锦江区锦官驿街道合江亭社区召开。应社区居委会邀请,我处人民调解委员会主任付琳、公证员吴永浩、杨红、徐东璐参加筹备会并开展咨询。

会议由社区副书记主持,某小区业委会筹备组介绍了相关情况。该小区第二届业主委员会已到期,前不久召开了业主大会,选举了第三届业主委员会委员,但事后有业主提出质疑,致使第三届业主委员会未能顺利成立。参与上次筹备工作的业主向调委会公证员咨询:“我们走完了全部流程,从发动、筹备、组织到业主大会的召开等全部流程,业委会却未能选举成立,问题究竟出在哪里?该怎么解决?”公证员耐心聆听相关情况,同业主一起分析,认为缺乏对相关法律法规的理解,以及对小区现有管理规约的不熟悉等,可能是上次筹备工作的失败的原因。付琳就筹备中对既有规约的修改,指出了在法律引用错误、业委会印章及档案管理、公共资金监管等条款不规范等方面的问题,认为小区规约修订应慎重,本着有利于小区事务的初心,拿出适合本小区自治管理的规约、管理“章程”是赢得业主支持的根本,并结合我处参与、指导过的的小区业委会成立或换届的实例,提出了务实建议。

筹备组对调委会的指导和建议大加称赞,表示这是筹备以来最务实,最有用的一次筹备会议。筹备组组长随后就筹备组接下来的工作做出安排,表示在过程中如遇到法律问题,希望能继续得到蜀都公证处人民调委会的支持,予以咨询解答。

我处调委会自2021年7月挂牌成立“蜀都公证处人民调解委员会合江亭社区工作室”以来,围绕纠纷调解、法律咨询、法治宣传、法律援助等,多种形式、多次进社区,积极参与该社区自治管理。通过实践一致认为,社区的矛盾纠纷从婚姻、家庭、邻里纠纷“升级”到老旧小区加装电梯、业委会成立或换届复杂矛盾,纠纷类型复杂化,对公证员参与相关工作提出了更高的专业要求。为此,我处调委会将加大调解员社区法律实务的培训。


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